🏪 Módulo Almacenes

Control Total de
Inventarios y Almacén

Desde el catálogo de materiales hasta el kardex — gestiona proveedores, requisiciones, órdenes de compra, entradas y salidas en una sola plataforma.

✓ Flujo completo: Requisición → Cotización → OC → Entrada → Kardex
✓ Stock mínimo, máximo y cantidad a pedir automatizados
✓ Notificaciones de stock bajo por WhatsApp, Telegram o Email
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🔄 Flujo de Compras y Almacén

📝
RequisiciónSolicitud de material
💬
CotizaciónComparar proveedores
🛒
Orden de CompraAutorización
📊
KardexHistorial completo
📤
SalidasDespacho
📥
EntradasRecepción

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🌐
Sistema
www.biapp.com.mx
👤
Usuario
demo@bi2.mx
🔑
Contraseña
123456
Entrar al sistema → Agendar Demo

11 Módulos Integrados

Todo el ciclo de inventario cubierto en una sola plataforma — desde el proveedor hasta el despacho

🏭
ProveedoresCatálogo con contactos, bancos, cuentas por pagar y materiales por proveedor
🏬
AlmacenesGestión de almacenes físicos por sucursal o proyecto
📦
MaterialesCatálogo maestro con familias, subfamilias, precios MXN/USD, stock y código de barras
📝
RequisicionesSolicitudes de material con prioridad, departamento, fecha de uso y estado
💬
CotizacionesComparación de precios entre proveedores — el precio más bajo resaltado en verde
🛒
Órdenes de CompraOC con proveedor, moneda, forma de pago, descuento, retención IVA y tiempo de entrega
📥
EntradasRecepción de mercancía por almacén con detalles de cada partida recibida
📤
SalidasDespacho de materiales por almacén con trazabilidad completa
📊
KardexHistorial completo de movimientos por material: entradas, salidas y saldo
🛡️
GuardiaControl de acceso y registro de entradas al almacén
📚
Catálogos y SetupConfiguración de prefijos, notificaciones y modo de operación (proyectos o sucursales)
📦 Catálogo de Materiales

Ficha Completa por cada Material

Más de 35 campos configurables para gestionar tu inventario con total precisión

Identificación
ArtículoNum. MaterialCódigo de Barras DescripciónFamiliaSubFamilia Tipo MaterialCategoríaFase ProductoPresentación
Precios y Costos
Costo MXNCosto USD Venta MXNVenta USD Precio por ProveedorCosto Final Fecha CambioCaducidad (meses) Tiempo de Entrega (semanas)
Inventario y Medidas
Stock MínimoStock Máximo Cantidad a PedirUnidad MedidasPeso por Unidad EmpaquetadoUbicación SucursalProveedorImagen
Materiales del Producto

Fórmula o receta del producto: materiales, costo, cantidad, proporción y merma con su porcentaje de desperdicio.

Parámetros de Control

Define Mínimo, Objetivo y Máximo por parámetro de calidad o producción para cada material.

Histórico de Costos

Registro de cada cambio de costo: materia prima básica, costo total, merma, costo final y fecha de cambio.

🛒 Flujo de Compras

De la Requisición a la Orden de Compra

Trazabilidad completa en cada paso del proceso de adquisición de materiales

1
Requisición
  • Número de documento
  • Fecha solicitud y entrega
  • Departamento solicitante
  • Prioridad (urgente, normal)
  • Producto, cantidad y fecha de uso
  • Exportación a PDF
2
Cotización
  • Solicitar cotización a múltiples proveedores
  • Comparación lado a lado
  • Precio más bajo resaltado en verde
  • Items copiados de la requisición automáticamente
  • Seleccionar mejor opción y generar OC
3
Orden de Compra
  • Vinculada a requisición y proveedor
  • Moneda: MXN o USD
  • Forma de pago y condición
  • Descuento y retención de IVA
  • Tiempo de entrega
  • Solicita / Autoriza
  • PDF de la orden
4
Recepción y Kardex
  • Entrada al almacén vinculada a la OC
  • Verificación de cantidades recibidas
  • Actualización automática de stock
  • Registro en kardex con saldo actualizado
  • Salidas con trazabilidad completa

🔔 Notificaciones Automáticas de Stock:  Recibe alertas de stock bajo, pedido recibido y pedido retrasado por los canales que elijas: WhatsApp · Telegram · Correo · SMS

📊 Movimientos de Inventario

Entradas, Salidas y Kardex

Trazabilidad completa de cada movimiento de inventario en tiempo real

Entradas
  •  Selección de almacén de destino
  •  Detalle completo de cada partida recibida
  •  Vinculación a Orden de Compra
  •  Actualización automática de existencias
  •  Fecha y responsable de recepción
Salidas
  •  Selección de almacén de origen
  •  Despacho por departamento o proyecto
  •  Detalle de materiales despachados
  •  Validación contra stock disponible
  •  Fecha y responsable del despacho
Kardex
  •  Historial completo por material
  •  Cada movimiento: entrada o salida
  •  Saldo actualizado en cada línea
  •  Filtros por almacén y fechas
  •  Exportación a PDF y Excel
🏭 Gestión de Proveedores

Expediente Completo por Proveedor

Todo lo que necesitas saber de cada proveedor en pestañas expandibles

Datos GeneralesCompañía, contacto principal, puesto, teléfono, email, dirección, ciudad, estado y tipo de proveedor
Cuentas BancariasBanco, número de cuenta, CLABE, titular y cuenta principal para pagos
Cuentas por PagarFacturas, notas, abonos, restante y fecha de cada requisición u OC vinculada
Materiales por SucursalQué materiales suministra, en qué sucursal, precio unitario y clasificación por familia/subfamilia
Contactos AdicionalesMúltiples contactos por proveedor con nombre, puesto, teléfono, email y comentarios
Historial de Pagos y VentasNúmero de nota, fecha, total, abono y saldo restante de cada transacción con el proveedor

Configuración Flexible

Adapta el módulo a tu forma de operar

🏗️
Modo de Operación

Trabaja por Proyectos o por Sucursales — configurable desde el Setup

🔢
Prefijos Personalizados

Define prefijos y consecutivos para Requisiciones, Cotizaciones y Órdenes de Compra

🔔
Notificaciones

Activa alertas por Email, SMS, WhatsApp o Telegram para stock bajo, pedidos y retrasos

🛒
Módulo de OC

Las Órdenes de Compra se activan/desactivan desde Setup según las necesidades de la empresa

¿Listo para controlar tu inventario sin perder nada?

Del proveedor al kardex — trazabilidad total con notificaciones automáticas.

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